Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 12 ff., DSGVO)
Im Rahmen Ihrer Bewerbung speichern wir Ihre personenbezogenen Daten und möchten Sie im Folgenden über die Datenverarbeitung informieren.
| ANGABEN ZUM VERANTWORTLICHEN | |
| Verantwortlicher gemäß Art. 4, Abs. 7 EU-DSGVO | IP Verpackungen GmbH Industriestraße 16 52457 Aldenhoven Tel.: +49 2464 – 99 130-0 |
| Vertreter gemäß Art. 4 Abs. 17 EU-DSGVO | IP Verpackungen GmbH Frank Féron Industriestraße 16 52457 Aldenhoven Tel.: +49 2464 – 99 130-0 |
| Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten | DDK Datenschutz-Direkt GmbH Viktoria Lhomme Carlstraße 50 52531 Übach-Palenberg Deutschland Telefon: 02451-9069253 E-Mail: info@datenschutz-direkt.de |
| Zweck der Datenverarbeitung | Ermittlung von geeigneten Bewerbern durch Erhebung, Auswertung und Speicherung von Bewerberdaten während der Dauer des Bewerbungsprozesses für eine potentielle Einstellung; Anstellung eines neuen Mitarbeiters; Abrechnung von Anfahrtskosten |
| Rechtsgrundlage | Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zunächst die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung der Daten zulässig, wenn dies zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses notwendig ist.
Wir können zudem zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich verpflichtet sein. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Schließlich kann eine Datenverarbeitung auch auf Basis einer sog. Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. In diesen Fällen wird das Interesse im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung gesondert mitgeteilt. |
| Betroffene Personengruppen | Bewerber |
| Datenkategorien | Stammdaten (Name, Adresse, etc.), Gesprächsprotokolle, Lebenslauf (inkl. Bilder)
Unabhängig davon kann es immer Konstellationen geben, in denen wir personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten, die hier nicht bzw. deren Zwecke hier nicht genannt sind. Wir werden in diesen Fällen dann – bezogen auf den jeweiligen Anlass – gesonderte Informationen zum Datenschutz für Sie bereithalten, soweit dies gesetzlich erforderlich ist. |
| Speicherdauer | Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses gespeichert. Sollte kein Arbeitsverhältnis zustande kommen, werden Ihre Daten nach 6 Monaten gelöscht. Bei Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags werden die Bewerberunterlagen in die Personalakte übernommen. |
| Empfänger der personenbezogenen Daten innerhalb und außerhalb des Unternehmens | Innerhalb des Unternehmens kommt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an den jeweilig verantwortlichen Ansprechpartner in Betracht.
Darüber hinaus gleichen wir Ihre Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum) gegen die EU- Sanktionslisten ab, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen zum Beispiel für terroristische Zwecke oder andere unzulässige Geschäftsaktivitäten bereitgestellt werden. Eine Weitergabe von Daten erfolgt zudem an Sozialversicherungsträger, Finanzverwaltung und ggf. weitere Stellen, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Auch kann eine Weitergabe an Steuerberater und Wirtschaftsprüfer erfolgen. |
| Datenverarbeitungssysteme | Die Daten werden grundsätzlich auf dedizierten IT-Systemen in unseren Räumlichkeiten verarbeitet. Auf diese IT-Systeme haben neben Administratoren nur Mitglieder der Personalabteilung und der Unternehmensleitung Zugriff. Sollten Beschäftigtendaten bei Dienstleistern verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass dies unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt. Eine Verarbeitung von Beschäftigtendaten außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht. |
| Betroffene Personengruppen | Bewerber |
| Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling | Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling. |
| Absicht der Übermittlung an ein Drittland oder internationale Organisation | Wir beabsichtigen nicht, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder internationale Organisation zu übermitteln. |
| ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN | |
| Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf. | Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen. |
| Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde | Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. |
| Weiterverarbeitung Ihrer Daten
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Sollten wir beabsichtigen, die Daten zu einem anderen Zweck als dem oben angegebenen zu verwenden, stellen wir Ihnen vor der Weiterverarbeitung Informationen über diesen Zweck und alle maßgeblichen Informationen gemäß Abs. 2 zur Verfügung.
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Änderung unserer Informationshinweise
Um zu gewährleisten, dass unsere Informationshinweise stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Informationspflichten aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden müssen.
